专用的条码打印机需要使用卷筒型的不干胶标签纸。
条码打印机的打印方式有热敏和热转移两种方式，使用的标签是不相同的。热敏方式需要使用专门的热敏标签纸，而热转移方式使用普通的标签纸即可，但同时需要使用碳带。
由于专用条码打印机的结构限制，其标签纸一定要是卷筒方式的，条码打印机一般是依靠标签间隔的透光部分或事先印刷上的黑色标记来识别标签的边界的。对于透光方式识别的标签来讲，一般要采用格拉辛的透光底纸，保证打印机可以正确检测到标签的间距。
标签的尺寸一般是可以随意定制的，但需要注意的是不同型号的打印机要求的卷纸的轴心内径和最大外径是不同的，同时个别打印机由于标签感应器的位置固定，可能不能打印双排的
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