“海盐教育系统现有下属单位99个,由于单位多、人员多、事务多且地域分散,以前‘多跑、误跑、空跑’的现象时常存在,大大降低了工作效率。使用‘教育钉’后,方便多了,现在会议室预订、人员签到、报表统计都可以在上面完成。”海盐县教育局工作人员小吴感叹“教育钉”办公带来的便捷。
“教育钉”这个平台拥有智能会议、公文流转、教育督导等诸多功能,是政务办公的好帮手,这些功能的运用可以进一步打破教育系统上下间、学校间的“信息孤岛”。
今年初以来,海盐县教育局以“最多跑一次”理念为引领,以提升管理效率、服务教师发展为重点,紧抓“堵点和痛点”,再造流程、优化内容,依托“浙政钉”,着力打造符合海盐教育自主特色和应用需求的移动式办公平台“教育钉”。该局通过“教育钉”数字化管理平台,实现了智慧办公、智慧管理、智慧教研的一站式服务,走出了一条“依托‘教育钉’推进教育政务服务改革”的新路子。
“我们将原有的各类OA系统文件收发和流转迁移到了‘教育钉’,使原本通过PC端收发的各类文件、通知、日程和任务直接通过移动端‘钉’到个人,形成了‘24小时’移动办公平台。”海盐县教育局相关负责人说。
目前“教育钉”会议预算管理系统已在全教育系统所属99个单位推广应用,仅今年上半年,已开展会议预订1000多次,大大节约了人力,方便了管理,提高了会务效率。除此之外,物品领用、智能薪酬、设备申购等办公管理业务正在逐步迁移整合到“教育钉”统一平台,实现实时记录、精准管理。
该平台还打通了海盐县教育局与学校工作中存在的“最后一公里”。各校研学、集体外出、干部请假、装备申请等十余项审批与备案全部实现了“无纸化”网上办理、掌上办理,办事效率提高50%以上,大大减少了人工来回奔跑。另外,教育督导、公文流转等系统的开发应用实现了“小系统、大应用”,日常管理的效率与质量得到明显提升。
不仅如此,为了提高教师教学应用,促进教师的专业化发展,“教育钉”嵌入“网络教研”模块,累计发布了8000多条教研信息、研训活动、科研交流等,访问量有93万多人次。目前,该局正在将同步课堂、名师工作室、同步课程、师训平台等之江汇教育广场应用模块整合起来,力争实现多系统平台的初步整合统一。
海盐县教育局相关负责人说,近年来,海盐县以教育公共服务领域改革为新要求,坚持信息技术与教育教学深度融合创新的核心理念,以现代信息技术为新引擎,加快推进“互联网++教育”,促进教育数字化转型,不断推进教育治理和教育现代化建设。如今,“教育钉”已实现全系统全覆盖应用,运行成效良好,初步实现了“数据线上跑、沟通更快捷、对象更全面、受益更直接”的改革服务目标。
责任编辑:钟小雯